11.01.2016

Informations pour standistes et décorateurs

Standistes et décorateurs : retrouvez les contraintes de construction et les horaires de montage et de démontage.

CONTRAINTES DE CONSTRUCTION DES STANDS POUR H'EXPO 2017 :
- Hauteur des cloisons ou des constructions : 2,40 m (2,50 m tolérés pour des stands itinérants)
- Hauteur d'un signal : 3,50 m maxi
- Le signal doit être une structure légère et ne pourra pas être une cloison pleine montée à 3,50 m sur toute la longueur du stand (seulement 1/3 autorisé), ou une enseigne couvrant - en projection - plus de la moitié de la longueur et / ou de la largeur du stand, ou 4 angles pleins montés à 3,50 m, ou une structure en bandeau faisant le tour du stand à 3,50 m, ou encore une arche prenant plus de la moitié de la longueur ou de la largeur du stand au sol, etc...
- Les ballons gonflés à l'hélium sont autorisés à partir du moment où le haut du ballon ne dépasse pas 3,50 m (hors tout).
- Retrait du signal par rapport à (aux) l'allée(s) : 0,50 m (même pour un stand en îlot) / Retrait du signal par rapport au (aux) stand(s) voisin(s) : minimum 1,00 m
- Pas de possibilité d'élingage
- Pour les stands en îlot, afin de respecter les stands voisins, nous vous demandons de ne pas occulter plus de 25% du périmètre du stand.
- Tout projet de stand devra impérativement nous être soumis pour validation sous forme d'un plan coté et d'une vue en 3D avec élévations.
- Tout élément dépassant les hauteurs demandées (cloisons ou signal) et n'ayant pas fait l'objet d'une validation est susceptible d'être démonté sur place par l'organisateur et l'exposant contrevenant se verra facturé d'une pénalité financière pour non respect des règles de construction.
- Il faut veiller à bien poser une moquette qui soit d'une couleur différente de celle des allées (cette année, les allées seront de couleur ...) ou de prévoir une bande d'une autre couleur en périmètre de stand si vous posez une moquette de même couleur.
- Il est obligatoire de prévoir un accès PMR au cas où vous installeriez un plancher technique (soit un chanfrein tout le pourtour du stand, soit un pan incliné en fonction de la hauteur de votre plancher technique).
- Il est obligatoire de récolter les PV au feu de tous les matériaux utilisés car ils pourront être demandés lors du passage de la Commission de Sécurité.

Ces contraintes de construction sont bien évidemment valables pour tous les stands du Salon H'Expo, y compris les stands en îlot. Si vous avez des structures ou projets à nous soumettre pour validation, vous pouvez les envoyer à : celine.lara@h-prom.fr

DOCUMENTS DE REFERENCE :

Cahier des Charges du Parc des Expositions de Strasbourg :
A lire obligatoirement. Veuillez cliquer ici

Cahier des charges du Chargé de Sécurité :
A lire obligatoirement. Veuillez cliquer ici

Plan de prévention et de Sécurité (PPSPS) :
A lire obligatoirement. Veuillez cliquer ici 

MONTAGE / EXPLOITATION / DEMONTAGE :

Montage : 
- Samedi 23 septembre : de 07h00 à 22h00
- Dimanche 24 septembre : de 07h00 à 22h00
- Lundi 25 septembre : de 07h00 à 00h00

Exploitation :
Du mardi 26 septembre au jeudi 28 septembre

Démontage :
- Jeudi 28 septembre : à partir de 18h00 jusqu'à 00h00
- Vendredi 29 septembre : de 07h00 à 14h00 (état des lieux à 15h00)